Ich habe Finance-Prozesse für Mittelständler und Konzerne gebaut. In meiner eigenen Firma bin ich trotzdem zum Bottleneck geworden.
Was ich daraus gelernt habe, ist heute unser Geschäft.
Johannes Sontag, Gründer und Geschäftsführer
Was ich daraus gelernt habe, ist heute unser Geschäft.
Johannes Sontag, Gründer und Geschäftsführer
Angefangen habe ich in der Beratung. Bei Helbling und bei AlixPartners habe ich zwischen 2013 und 2017 für Mittelständler finanzielle Transparenz hergestellt und Finance-Prozesse designt.
Dann habe ich selbst gegründet. Wir standen schnell bei einem mittleren fünfstelligen Monatsumsatz und hunderten Belegen im Monat, und ich musste feststellen, dass ausgerechnet ich das Bottleneck war. Alles lief manuell und alles lief über meinen Schreibtisch. Wir hatten eine Schatten-Excel. Und wir hatten einen Steuerberater, der nicht digital arbeitete und unser Geschäftsmodell nicht verstand, was jeden Monat unnötige Rückfragen und Schleifen produziert hat.
Ich wusste theoretisch genau, wie man das löst. Praktisch hat es mich trotzdem erwischt.
Also habe ich aufgeräumt: eine Toollandschaft aufgebaut, die Prozesse neu geschnitten, die Belegablage komplett automatisiert, von der Zuordnung über die Ablage bis zur Vorkontierung. Am Ende kommt ein Reporting raus, das belastbar ist. Mit sauberem Soll-Ist-Vergleich und ohne offene Fragen von Finanzierern.
Genau das machen wir jetzt für andere. Und weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel ein Steuerberater ausmacht, der digital arbeitet und dein Geschäftsmodell versteht, ist die Unterstützung beim Wechsel dorthin bei uns selbstverständlich.
Dimanche war mein Spitzname im Studium, und die Firma war anfangs nur ein Abrechnungsvehikel. Dass Dimanche Sonntag heißt und der Sonntag ausgerechnet der Tag ist, an dem unsere Kunden ihre Belege sortieren, ist mir erst viel später aufgefallen.
Genau diesen Tag wollen wir dir zurückgeben.
Wir übernehmen die Arbeit erst selbst und automatisieren sie dann.
Jedes Projekt hat eine feste Leitung und ein festes Team. Ihr wisst vor der Unterschrift, wer bei euch arbeitet, nicht erst danach.
Projektressourcen übernehmen Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement und dokumentieren dabei jeden Schritt. Daraus entstehen die Workflows und Agenten, die die Arbeit danach erledigen.
Für alles, was Spezialisten braucht, arbeiten wir mit digital-first Steuerberatern und Toolpartnern zusammen, die euer Geschäftsmodell verstehen.
Wir automatisieren keinen Prozess, den wir nicht vorher selbst gemacht haben.
Wenn bei euch ein kaufmännischer Leiter oder ein CFO fest angestellt ist, braucht ihr uns nicht. Dann ist die Rolle besetzt, die wir sonst übernehmen.
Wir arbeiten mit Unternehmen zwischen einer und zehn Millionen Umsatz, die im letzten Jahr stark gewachsen sind und keine eigene Buchhaltung haben. Wenn der Monatsabschluss bei euch Wochen dauert, ständig Belege fehlen und am Ende doch alles an dir hängt, sind wir richtig.
Kostenlos und unverbindlich.