Dein Umsatz ist rasant gewachsen.
Deine Finance-Prozesse nicht.
Unternehmen schnell gewachsen, aber die Finance-Prozesse nicht? Wir bauen Daten, Prozesse und Systeme, aus denen verlässliche Zahlen von selbst herausfallen.
Kostenlos & unverbindlich
- Wie ist der letzte Monat eigentlich gelaufen?
- Mit welchem Kunden verdiene ich Geld und mit welchem nicht?
- Wo verbrenne ich gerade Geld, ohne es zu merken?
- Welche Zahl stimmt jetzt, die aus der BWA oder die aus meiner Excel?
- Warum weiß ich erst Anfang Mai, wie der März gelaufen ist?
- Kann ich die nächste Stelle ausschreiben oder ist das zu früh?
- Sind meine Preise eigentlich hoch genug?
- Wenn ein Investor morgen Zahlen will, wie lange brauche ich?
- Was sage ich der Bank nächste Woche?
- Was passiert, wenn ich zwei Wochen nicht erreichbar bin?
- Wie lange kann ich Büro und Team überhaupt noch bezahlen?
Fragen, auf die dein Finanzbereich heute keine Antworten liefert.
Deine Zahlen sagen dir nicht mal die halbe Wahrheit.
Ihr seid schnell gewachsen – aber Buchhaltung, Controlling-Prozesse und -Tools sind ein Flickenteppich. Das Ergebnis: Hoher manueller Aufwand, Entscheidungen aus dem Bauch, Steuerung über eine Schatten-Excel und ein Unternehmer, der zum Bottleneck wird.
Du fährst auf Sicht
Du steuerst dein Business über den Kontostand und dein Bauchgefühl – weil verlässliche Zahlen fehlen.
Der Abschluss dauert Wochen
Bis die Zahlen des Vormonats stehen, ist der Monat längst gelaufen. Zu spät zum Steuern.
Du bist das Bottleneck
Jeden Monat Belegechaos und jede Finanzfrage landet bei dir. Ohne dich läuft nichts – und das skaliert nicht.
Riesige Excels statt einer Wahrheit
Deine Zahlen leben in fünf Excel-Tabellen, keine davon stimmt vollständig.
Ich wusste theoretisch genau, wie man das löst. Praktisch hat es mich trotzdem erwischt.
Bei meinem ersten eigenen Unternehmen standen wir schnell bei einem mittleren fünfstelligen Monatsumsatz und hunderten Belegen im Monat.
Alles lief manuell und alles lief über meinen Schreibtisch. Gesteuert haben wir alles über eine riesige Exceldatei, die nur ich verstand.
Unser Steuerberater arbeitete nicht digital und verstand unser Geschäftsmodell nicht, was jeden Monat unnötige Rückfragen und ewige Schleifen produziert hat.
Ausgerechnet ich war der Engpass. Dabei hatte ich zwischen 2013 und 2017 in der Beratung genau solche Prozesse für Mittelständler gebaut.
In drei Schritten vom Bauchgefühl zu belastbaren Zahlen.
Kein Software-Verkauf, kein Beratungs-PowerPoint, das in der Schublade verschwindet. Wir bauen mit dir Systeme, aus denen verlässliche Zahlen von selbst herausfallen.
Durchleuchten
Woche 1 bis 2Wir kartieren eure Datenflüsse und Prozesse, prüfen die Qualität von Buchhaltung, Reporting und Planung und legen offen, wo die Zahlen unzuverlässig werden. Am Ende steht ein Soll-Bild der künftigen Tool- und Prozesslandschaft plus die ersten Quick-Wins.
Übernehmen
Ab Woche 3Unsere Projektressourcen übernehmen die manuelle Arbeit, von der Rechnungsstellung über die vorbereitende Buchhaltung bis zum Forderungsmanagement, und dokumentieren dabei jeden Schritt. Auf dieser Grundlage bauen wir Workflows und Agenten, die die Arbeit nach und nach selbst erledigen.
Verankern
Ab Monat 3Wir führen moderne Tools und skalierbare Strukturen für Buchhaltung, Controlling, Reporting, Budgetierung und Liquidität ein, begleiten auf Wunsch den Wechsel zu einem digital-first Steuerberater und stehen als Sparringspartner bei Investitionsentscheidungen zur Seite.
In der Regel ist die erste operative Entlastung nach vier bis sechs Wochen spürbar. Nach sechs Monaten läuft der Finanzbereich auf Autopilot.
Wir automatisieren keinen Prozess, den wir nicht vorher selbst gemacht haben.
Nach sechs Monaten sieht dein Finanzbereich so aus.
Kein Zielbild aus einer Beratungsfolie, sondern der Zustand, den unsere Kunden nach 6 Monaten Arbeit mit uns erleben dürfen.
Zum ersten Mal weiß ich am 4. des Monats, wo wir wirklich stehen. Ich treffe Entscheidungen nicht mehr auf Sicht.
Erst haben wir Finanzbereiche für andere aufgeräumt.
Dann für uns selbst.
Jetzt für dich.
Beratung kennt die Konzepte, Buchhaltung kennt die Belege. Wir haben beides gemacht und wissen deshalb, welcher Prozess sich automatisieren lässt und welcher erst aufgeräumt gehört.
- 2011 bis 2017
Berater
Bei Helbling und AlixPartners haben wir bei Mittelständlern die Finanzabteilung restrukturiert und Prozesse neu aufgesetzt.
- Seit 2017
Unternehmer
Wir haben drei eigene Unternehmen gegründet sowie weitere als Gesellschafter und Investor begleitet. Wir kennen die Unternehmerperspektive nicht aus Interviews, wir erleben sie jeden Tag.
- Heute
Dein Finanzbereich auf Autopilot
Wir übernehmen den operativen Finanzbereich schnell gewachsener Unternehmen. Erst machen wir die Arbeit selbst, dann bauen wir die Systeme, die sie übernehmen.
Du musst nichts vorbereiten.
Nicht mal die Zahlen.
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam auf deine Finance-Prozesse und zeigen dir, wo verlässliche Zahlen von selbst herausfallen könnten.
Kostenlos & unverbindlich