Warum die meisten schnell wachsenden Unternehmen es mit Steuerberater und Schatten-Excel NICHT (!) zu verlässlichen Zahlen schaffen...
... und wie du finanzielle Transparenz auf Autopilot bekommst, ohne selbst das Bottleneck deiner Finance-Prozesse zu bleiben.
Eine Botschaft von Johannes Sontag
Gründer & Geschäftsführer Dimanche
Wahrscheinlich kennst du eines dieser Symptome. Vermutlich sogar alle:
- Fast alle manuellen Prozesse laufen über deinen Schreibtisch. Du bist das Bottleneck.
- Belege fehlen ständig, der Monatsabschluss zieht sich ewig.
- Am Ende ist die BWA wenig aussagekräftig und zur Steuerung des Business absolut ungeeignet.
- Du steuerst über eine riesige Excel-Datei, die nur du kennst, und darin im Wesentlichen nur über Umsatz, Bestellungen und den täglichen Kontostand.
- Du weißt nicht einmal, was du alles nicht weißt, weil die Datenlage so katastrophal ist.
Und mit jedem Monat, den du das Problem vor dir herschiebst, wird es größer. Das Unternehmen wächst weiter, die Finance-Prozesse stecken weiter in den Kinderschuhen.
Du denkst, das ist der normale Wahnsinn im Leben eines Unternehmers. Ist es nicht.
Dein Unternehmen ist profitabel, also glaubst du, dass gerade nicht mehr Transparenz nötig ist. Oder es wächst so schnell, dass es erst einmal wichtigere Dinge gibt, um die du dich kümmern musst.
Und du hast ja deinen Steuerberater. Von dem denkst du, dass er dein Business versteht und dir schon Bescheid sagen wird, wenn die Zahlen nicht in Ordnung sind.
Die Wahrheit ist: Du hast überhaupt keinen Überblick darüber, wie dein Business tatsächlich performt.
Dein Business könnte deutlich profitabler sein und schneller wachsen, wenn du wüsstest, was deine versteckten Kostentreiber sind, wie deine echte Brutto- und EBITDA-Marge aussieht und welche Kunden und Produkte dir wirklich Geld bringen.
Die Diagnose: Warum deine Zahlen nicht mal die halbe Wahrheit erzählen
Es gibt in deinem Business zahlreiche Systeme und Tools. Sie sind aber schlecht konfiguriert und sprechen nicht miteinander. Dadurch entstehen mehrere Wahrheiten für Umsätze und Kosten.
Schlecht dokumentierte und manuelle Prozesse sorgen für hohen Aufwand. Im Day-to-Day bei Rechnungserstellung und Forderungsmanagement genauso wie im Monatsabschluss.
Ein nicht digitales Steuerbüro, das zudem dein Geschäftsmodell nicht versteht, verschlimmert das Problem: Am Monatsende werden die Belege irgendwohin gebucht und die Zahlen verlieren endgültig ihre Aussagekraft.
Dazu kommt: Es gibt keinen strukturierten Budget-Prozess und damit auch keinen Soll-Ist-Vergleich.
Die Folgen:
Du hast keinen verlässlichen Blick auf die Profitabilität deines Unternehmens. In deiner Schatten-Excel sind Bestellungen, Umsatz und Liquidität vermischt.
Nur über den Kontostand zu steuern bedeutet hohe Unsicherheit über Liquiditätsreichweite und Finanzierungsbedarf. Du fährst auf Sicht. Fragen von Investoren oder Finanzierungspartnern kannst du nicht beantworten. Strategische Investitionsentscheidungen triffst du aus dem Bauch heraus.
Finanzielle Transparenz auf Autopilot: So gehen wir vor
Wir verkaufen dir kein weiteres Tool. Wir bauen die Datengrundlage, die Prozesse und die Systeme, aus denen verlässliche Zahlen von selbst herausfallen.
In drei Schritten:
- Analyse. Wir durchleuchten die Daten- und Prozesslandschaft im Finanzbereich, zeichnen ein vollständiges Bild der Ist-Architektur und zeigen Prozesslücken und Brüche in den Datenflüssen auf. Parallel analysieren wir die Qualität von Buchhaltung, Reporting und Budgetplanung. Daraus entsteht ein Soll-Bild der künftigen Tool- und Prozesslandschaft, plus erste Quick-Wins, mit denen du im Monatsabschluss sofort Zeit sparst und Datenqualität gewinnst.
- Operative Entlastung. Wir bringen dezidierte Projektressourcen ein, die kurzfristig manuelle operative Aufgaben übernehmen und dabei sorgfältig dokumentieren. Auf Basis dieser Dokumentation bauen wir maßgeschneiderte Workflows und Agenten und automatisieren die manuellen Prozesse nach und nach. Brauchst du kurzfristig eine Finanzierung, erstellen wir optional eine professionelle Finanzplanung zur Ableitung deines Finanzierungsbedarfs.
- Langfristige Transparenz. Wir professionalisieren Tool- und Systemlandschaft und führen moderne, skalierbare Strukturen für Buchhaltung, Controlling, Reporting, Budgetierung und Liquiditätsmanagement ein. Bei Bedarf begleiten wir den Wechsel zu einem digital-first Steuerberater aus unserem Netzwerk, der die Spezifika deines Geschäftsmodells versteht. Wir optimieren gemeinsam die Finanzierungsstruktur, unterstützen beim Aufbau einer internen Finanzabteilung und stehen dir als Sparringspartner bei Investitionsentscheidungen zur Seite.
Wie das in der Praxis aussieht.
Christina führt ein schnell wachsendes FMCG-Unternehmen. Ihre Finanzprozesse sind mit dem 10x-Wachstum des letzten Jahres nicht mitgewachsen. Sie verbrachte 30 % ihrer Zeit mit operativen Finanzthemen, und das Reporting blieb trotzdem unbrauchbar. Heute versteht sie erstmals anhand belastbarer Zahlen, wo die Potenziale und die Kostenfresser in ihrem Business liegen. Wir haben ihre Finanzprozesse und -systeme skalierbar für weiteres Wachstum aufgesetzt und ihren Arbeitsaufwand in der Buchhaltung um 90 % reduziert. Für ihre Finanzierungsrunde haben wir den exakten Finanzbedarf ermittelt und sie bei der Auswahl der richtigen Finanzierungspartner unterstützt.
Wenn du das Gefühl hast, dass deine Zahlen im Monatsabschluss nicht mal die halbe Wahrheit erzählen, dass du zu viel Zeit mit Buchhaltung verbringst oder dass deine Finance-Prozesse immer noch zu manuell sind: Lass uns sprechen.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo bei euch die Engpässe liegen und wie sich finanzielle Transparenz auf Autopilot in deinem Unternehmen einrichten lässt. Kostenlos und unverbindlich.
Johannes Sontag, Geschäftsführer
