Dein externer CFO
für klare Zahlen und bessere Entscheidungen
Klares Reporting, belastbare Planung und ein Sparringspartner für die großen Entscheidungen.
- Planungssicherheit: Liquidität und Finanzbedarf stets im Blick
- Transparenz: Margen und Profitabilität unter Kontrolle
- Entscheidungssicherheit: Sparringspartner auf Augenhöhe
Kostenlos & unverbindlich
Chaos in den Zahlen. Entscheidungen aus dem Bauch.
Der Steuerberater liefert, was das Finanzamt braucht. Aber niemand hilft dir, deine Zahlen wirksam in Entscheidungen zu übersetzen.
Du hast keine Planungssicherheit.
Bricht der Umsatz um 20 % ein oder zahlen Kunden später: Reicht das Geld in drei Monaten noch für alle Gehälter? Das kann dir heute niemand sagen.
Du steuerst nach Bauchgefühl.
Ob ein Monat gut oder schlecht war, siehst du am Kontostand. Warum er das war und was die nächsten Maßnahmen sind, weißt du nicht.
Deine Monatszahlen nützen dir nichts.
Bis die BWA da ist, sind 5 Wochen rum. Und sie erklärt auch kaum, was im Unternehmen passiert.
Du bist mit deinen Entscheidungen allein.
Jede Finanzfrage landet auf deinem Tisch. Dir fehlt ein Sparringspartner für die großen (und kleinen) Entscheidungen.
Was wir für dein Unternehmen tun.
Vier Bausteine, die du einzeln oder zusammen bekommst. Wir starten mit dem, was dein Unternehmen gerade am meisten braucht.
- 01
Finanz- und Liquiditätsplanung
Du weißt, wie viel Geld in den nächsten Monaten da ist, was passiert, wenn der Umsatz einbricht, und wann du eine Finanzierung brauchst. Nicht erst, wenn es eng wird.
- 02
Controlling und Reporting
Jeden Monat Zahlen, die erklären, was im Unternehmen passiert: wo du Geld verdienst, wo du es verlierst und wie du gegenüber dem Plan stehst.
- 03
Finance-Prozesse und -Tools
Ein CFO ist nur so gut wie seine Zahlen. Wo Buchhaltung, Tools und Abläufe nicht tragen, bringen wir sie in Ordnung, automatisieren Routinen und helfen beim Wechsel zu einem digitalen Steuerberater.
- 04
CFO-Sparring und Finanzierung
Ein Sparringspartner für die großen Entscheidungen, von Preisen und Einstellungen bis zu Investitionen. Und an deiner Seite, wenn Bank oder Investoren Fragen stellen.
Vom Erstgespräch zu Zahlen, auf die du dich verlassen kannst.
Kein Software-Verkauf und kein Beratungsbericht für die Schublade. Wir arbeiten mit dir, bis die Zahlen tragen und du damit steuerst.
Kennenlernen
30 MinutenIm kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo du stehst, was dich gerade umtreibt und ob wir der richtige Partner für dich sind.
Durchleuchten
Woche 1 bis 2Wir analysieren deine Zahlen, Prozesse und Tools und zeigen dir, wo die Transparenz verloren geht. Daraus leiten wir ab, was dein Unternehmen wirklich braucht.
Aufsetzen
Ab Woche 3Wir bauen Planung und Reporting auf und bringen, wo nötig, Buchhaltungsprozesse und Tools in Ordnung.
Steuern
LaufendJeden Monat belastbare Zahlen, ein Blick auf die nächsten Monate und ein Sparringspartner für die Entscheidungen, die anstehen.
Klare Zahlen, bessere Entscheidungen.
Was sich ändert, wenn jemand deine Zahlen in Entscheidungen übersetzt.
Zum ersten Mal weiß ich, wo wir wirklich stehen. Ich treffe Entscheidungen nicht mehr auf Sicht.
Wie Baybies vom Bauchgefühl zu klaren Zahlen kam.
- Problem
Christina steuerte ihr Business nach Bauchgefühl, weil die vorhandenen Zahlen dafür nicht taugten. Der Monatsabschluss zog sich wegen vieler manueller Schritte über Wochen, und die BWA des Steuerberaters half bei der Steuerung nicht weiter. Es gab kein Budget und damit keinen monatlichen Blick auf die Profitabilität. Eine Liquiditätsplanung fehlte ganz.
- Ansatz
Zuerst haben wir alle Finance-Prozesse aufgenommen, daraus ein Soll-Bild abgeleitet und dieses umgesetzt. Damit stand eine solide Datenbasis als Fundament. Darauf haben wir Liquiditätsplanung und Reporting aufgebaut, die jederzeit zeigen, wo das Unternehmen steht und wohin es sich bewegt. Ein Budget macht seitdem jeden Monat einen Soll-Ist-Vergleich möglich.
- Ergebnis
Christina weiß jederzeit, wo Baybies finanziell steht, und entscheidet auf Basis von Zahlen statt aus dem Bauch. Die Buchhaltung läuft effizient, und sie hat wieder den Kopf frei für ihr Geschäft.
Erst haben wir Finanzbereiche für andere aufgeräumt.
Dann für uns selbst.
Jetzt für dich.
Wir kennen das Problem von innen: Obwohl unser Gründer jahrelang Finanzbereiche für andere Unternehmen aufgebaut hatte, war er bei seinem ersten eigenen Unternehmen zunächst vom Tagesgeschäft überwältigt und hatte keine Zeit für klare Zahlen. Dann räumte er auf, etablierte Prozesse und schuf Transparenz. Die Learnings aus dieser Zeit sind heute unser Mehrwert für dich.
- 2011 bis 2017
Berater
Bei Helbling und AlixPartners haben wir in mittelständischen Unternehmen Finanzabteilungen restrukturiert und Prozesse aufgesetzt.
- Seit 2017
Unternehmer
Wir haben drei eigene Unternehmen gegründet sowie weitere als Gesellschafter und Investor begleitet. Wir kennen die Unternehmerperspektive nicht aus Interviews, wir erleben sie jeden Tag.
- Heute
Dein externer CFO
Wir verbinden beides: die CFO-Perspektive für deine Entscheidungen und das Handwerk, das die Zahlen dafür überhaupt erst liefert.
Für wen wir der richtige Partner sind. Und für wen nicht.
Für Unternehmen mit 1 bis 15 Mio. € Jahresumsatz ohne eigene kaufmännische Leitung.
Passt, wenn ...
- es keinen CFO und keinen kaufmännischen Leiter im Unternehmen gibt.
- du keine echte Transparenz über deine Zahlen hast und nicht sicher weißt, wo dein Unternehmen steht.
- du nicht sagen kannst, ob du in drei Monaten noch alle Gehälter zahlen kannst, wenn der Umsatz um 20 % einbricht oder Kunden ihre Zahlungsziele ändern.
- eine Finanzierung, ein Bankgespräch oder Fragen von Investoren anstehen.
- zu viel Finanzarbeit bei dir landet und dir ein Sparringspartner für Entscheidungen fehlt.
Passt nicht, wenn ...
- ihr bereits einen fest angestellten CFO oder kaufmännischen Leiter habt.
- du Steuerberatung suchst. Die machen wir nicht, wir arbeiten mit deinem Steuerberater zusammen.
- du Zahlen nur für das Finanzamt brauchst und nicht für Entscheidungen.
Was Unternehmer uns vor dem Start fragen.
Deine Frage ist nicht dabei? Dann klären wir sie im Erstgespräch.
Erstgespräch vereinbarenDu musst nichts vorbereiten.
Nicht mal die Zahlen.
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam auf deine Zahlen und Finanzprozesse und sagen dir ehrlich, ob und wie ein externer CFO dir weiterhilft.
Kostenlos & unverbindlich
Im Erstgespräch sprichst du direkt mit mir.Johannes Sontag, Gründer und Geschäftsführer